Google Docs stemmeskrivingsproblemer (og hvordan du løser dem)

Snakker i stedet for å skrive på tastaturet. Dette høres flott ut.

Nesten for godt til å være sant, ikke sant?

På en måte.



Men flere og flere bruker nå Google Voice Typing i Google Docs for å få skrevet tekstene sine.

Og selv om det fortsatt er langt fra å være feilfritt, fungerer stemmeskriving i Google Docs faktisk ganske bra.

Likevel er det litt konfigurasjon nødvendig for å gjøre dette til en god (nok) opplevelse.

Så la oss nå først se på noen vanlige problemer du sannsynligvis vil støte på når du begynner å jobbe med Google Docs Voice Typing.

Google Dokumenter problemer med taleskriving

  Vanlige problemer med Google stemmeskriving

Det er tre vanlige problemer når du arbeider med Google Voice Typing akkurat nå:

#1: Selve taleinngangen (talegjenkjenning) fungerer ikke godt nok

#to: Språkinnstillinger på kontoen din ikke er riktig

#3: Visse kommandoer (spesielt 'Ny linjekommando' vil ikke fungere skikkelig

Vi skal nå se på hvordan løse disse problemene og som en bonus (#4), vil du få en fin liten løsning som du kan bruke til å forbedre arbeidsflyten (vei opp for problemer med visse kommandoer)

1# Få en anstendig mikrofon for å forbedre inngangen

  Google stemmeskrivingsproblemer: Mikrofoninngang

Sjansen er stor for at du har en innebygd mikrofon på den bærbare datamaskinen. Hvis det er tilfelle, KAN du bruke denne mikroen, enten det er på en Windows-datamaskin eller en Mac.

Og dette kan fungere greit. Men bare OK. Sjansen er stor for at programvaren får visse ord feil bare fordi kvaliteten på mikroen din rett og slett ikke er god nok.

Når det er sagt, hvis du ønsker å ta ting til neste nivå, investere i en ny mikrofon for å forbedre stemmeinngangen.

Du kan gå for en USB mikrofon, kanskje noe sånt som en Kjørte NT-USB (som er det jeg bruker for øyeblikket) eller du kan også kjøpe et headset med integrert mikrofon .

Sistnevnte er sannsynligvis det beste alternativet, siden du ikke trenger å bry deg om å plassere hodet veldig nært mikrofonen på den måten. Og det er absolutt en stor lettelse.

Så, for maksimal komfort, en hodesettmikrofon er nok veien å gå.

#2 Fiks språkinnstillingene dine

  Google Voice Skriveproblemer: Fiks språkinnstillinger

Hvis du ikke har engelsk som morsmål, kan det hende du finner ut at enkelte talekommandoer rett og slett ikke vil fungere.

Ta kommandoen «Legg til overskrift [1-6].

Jeg prøvde det omtrent 50 ganger, og i stedet for å bruke en overskrift på teksten min, skrev Google Voice Typing ganske enkelt 'Bruk overskrift 1' gang etter gang. UGHHH.

Vel, selv om engelsken min absolutt ikke er perfekt, var jeg fortsatt ganske sikker på at måten jeg sa «Legg til overskrift 1» på, faktisk burde høres bra ut ... eller la oss si lyde engelsk nok.

Så jeg begynte å finne ut hva som faktisk kunne være problemet her.

Og jeg prøvde et par ting. Og så fant jeg det endelig ut (med litt flaks).

Problemet her kan bare være det du har ikke satt Google-kontospråket til engelsk . Og av en eller annen merkelig grunn ser det ut til at dette vil føre til at enkelte talekommandoer ikke fungerer som de skal.

Så for å være sikker på at disse talekommandoene blir hørt av Google Voice Typing, vil du det dykk inn i Google-kontoinnstillingene og endre språket ditt der til engelsk (velg først engelsk, velg deretter landet, enten USA eller Storbritannia).

Så hvordan gjør du det?

Hvis du bruker Google Chrome, skal du se Google-profilikonet ditt øverst til høyre i nettleseren. Hvis du klikker på det, kan du velge 'Administrer Google-kontoen din.'

Når du har gjort det, velg fanen 'Data og personalisering' og der under 'Generelle preferanser for nettet' , kan du endre språkinnstillingene dine.

Hvis de allerede er satt til engelsk, er du klar til å gå. Hvis de er satt til noe annet, da endre det til engelsk . Ferdig.

#3 Bruk kommandoer som faktisk fungerer

  Kommandoer for Google stemmeskrivingsproblemer

'New Line' høres ut som en utrolig viktig kommando for meg. I det minste der jeg kommer fra, når jeg blogger, ville jeg ønske å bruke denne typen kommandoer HELE TIDEN.

Og det viser seg at Google Voice Typing ikke liker denne kommandoen i det hele tatt.

Og 19 ganger av 20, da jeg ropte 'Ny linje', Google vil rett og slett ikke lytte, noe som betyr at det bare d fungerer IKKE .

Det er veldig trist. Men heldigvis er det også kommandoen 'New Paragraph'.

Og denne fungerer derimot veldig bra. Så jeg bruker bare 'New Paragraph'-talekommandoen i stedet.

For mitt formål er dette godt nok, da jeg uansett jobber mest med avsnitt fremfor linjer.

Du kan finne en liste med Google Voice Commands her forresten.

#4 Bonus Hack: Bruk Søk og erstatt Funksjon etter stemmeskriving

  Google Voice Typing Hacks: Finn og erstatt

En ting du kan gjøre, hvis en spesifikk kommando ikke fungerer for deg eller hvis et bestemt komma ikke en gang eksisterer i utgangspunktet, er å bruke en annen kommando i stedet og deretter bruke Finn/erstatt-funksjonen i tekstredigeringsprogrammet. .

For eksempel kunne du diktere semikolon i stedet for 'ny linje' hver gang du vil hoppe på en ny linje (som vi nettopp har sett, ser det ikke ut til at kommandoen 'ny linje' fungerer lenger) og senere, i tekstredigeringsprogrammet, kan du bare bruk Søk/erstatt-funksjonen for å forvandle disse kommaene til 'nye linjer.'

Så i dette tilfellet vil semikolon fungere som en slags plassholder. Dette kan åpenbart også være en hvilken som helst annen bokstav eller symbol.

Valget ditt er absolutt ikke begrenset til et semikolon. Bruk det du vil.

Bare sørg for at du bruker noe du vanligvis ikke bruker som et vanlig tekstelement.

I Google Dokumenter finner du funksjonen Finn og erstatt under 'Redigere' og så 'Finn og erstatt.'

Hvis du er skrive i WordPress , du kan også benytte deg av denne funksjonen, i det minste hvis du fortsatt jobber i WordPress Classic Editor .

Men du må installere den flotte plugin-en TinyMCE Advanced plugin for det.

Når den er aktivert, når du skriver en blogg innlegg eller side, kan du ganske enkelt gå til 'Rediger' og deretter 'Finn og erstatt' (akkurat som i Google Dokumenter egentlig).

Du må ha tilgang til denne funksjonen mens du er i 'Visual Editor'. Og som påpekt før, trenger du plugin TinyMCE Advanced.

Hvis du ikke har denne plugin-en kjørende, vil du ikke se det alternativet.

Hvis du bruker den nye WordPress Gutenberg-editoren, bør du fortsatt bruke Google Docs egen 'Finn og erstatt'-funksjon direkte etter bruk av Google Voice Typing, som det for øyeblikket er ingen enkel måte å bruke Finn og erstatt i WordPress Gutenberg editor .

Så for å bruke dette alternativet er det for øyeblikket to måter å gjøre det på:

  1. Du veksle frem og tilbake mellom Classic- og Gutenberg-editoren
  2. Du rett og slett kopier teksten over til et annet tekstredigeringsprogram for eksempel Google Docs, bruk finn og erstatt-funksjonen der og kopier deretter teksten tilbake til WordPress

Hvis du er på WordPress Gutenberg, for å bruke Classic Editor, kan du ganske enkelt installere 'Classic Editor' plugin.

Du vil da kunne veksle mellom de to redaktørene.